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0469 vacancies


Working time
Manager (team leader)
Fixed term contract




Education level

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Job Offer - Auxiliar Administrativo - Hotel Mercure - Accor Jobs

Accor

14/03/2020

Auxiliar Administrativo

Job Reference 535143 Profession Administration - Others | Office Team member (m/f)

Hotel or Entity Hotel Mercure

City
Grande São Paulo
State
SÃO PAULO
Region/Country
Brazil 
Accor is a world-leading Augmented Hospitality group offering unique and meaningful experiences in 4,800 hotels, resorts, and residences across more than 100 countries. With an unrivalled portfolio of brands from luxury to economy and midscale, Accor has been providing hospitality savoir-faire for more than 50 years. Beyond accommodations, Accor enables new ways to live, work, and play with Food & Beverage, nightlife, wellbeing, and co-working brands. To drive business performance, Accor’s portfolio of business accelerators amplifies hospitality distribution, operations, and experiences. Our team of more than 280,000 employees around the world nurtures real passion for service and achievement beyond limits. Our guests have access to one of the world’s most attractive hotel loyalty

Contract

Job Level Job
Fixed-term contract: No
Status Full Time
Anticipated Start Date 14-04-2020

Skills

Level of Education
Bachelor / Licence
Areas of study
Administration , Secretarial
Professional experiences
1 to 2 years
Languages essential
Portuguese

Essential and optional requirements

  • Excel
  • Power Point
  • Word

Key tasks

Abertura do caixa recepção, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e providenciando os respectivos depósitos, diariamente. Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos. Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar),acompanhar os vencimentos das notas fiscais e guias, lançar no sistema bem como preparar e encaminhar para aprovação e pagamento. Efetuar o fechamento dos caixas, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema do contas a receber. Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes. Efetuar processo de geração de taxa de condomínio e envio aos proprietários.
Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada. Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema. Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário estabelecido. Conferir o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando frequências, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., para encaminhar mensalmente para terceirizada. Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto Controle”. Distribuir documentos diversos aos colaboradores coletando as respectivas assinaturas. Organizar e controlar o arquivo de documentos da área. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.